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施工项目管理信息系统功能结构浅析

作者:PG电子官网 时间:2021-11-08 07:44
本文摘要:一、施工项目管理信息系统对项目管理来说,项目是诽谤性地构建特定的目标,根据特定的拒绝,在有限的资源允许的情况下,必须重复利用完成的一系列相互关联的工作。项目的特性表明,有特定的委托人,唯一不存在,目标具体,资源有限,正在进行再利用,结果无法逆转,环境无法确认。项目管理者用系统的方法,专门计划、组织项目相关的所有工作,有效地协商、管理,构建项目目标的活动称为项目管理。

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一、施工项目管理信息系统对项目管理来说,项目是诽谤性地构建特定的目标,根据特定的拒绝,在有限的资源允许的情况下,必须重复利用完成的一系列相互关联的工作。项目的特性表明,有特定的委托人,唯一不存在,目标具体,资源有限,正在进行再利用,结果无法逆转,环境无法确认。项目管理者用系统的方法,专门计划、组织项目相关的所有工作,有效地协商、管理,构建项目目标的活动称为项目管理。管理信息系统为了构建整体管理目标,得到各级管理决定的反对,是管理信息展开系统、综合处理的计算机硬件和软件、通信设备、规章制度及相关人员的统一。

施工项目管理信息系统是施工项目管理和管理信息系统的融合。二、施工项目管理信息系统的功能结构人力、资金、物资、信息、生产、供给、销售及综合分析决定等是企业管理业务不可或缺的功能,根据这些管理功能区分管理部门,建立管理机构是传统企业组织设计的基本科学技术的缓慢发展、顾客市场需求的日益多样性和变化、产品生命周期的日益延长加剧了市场竞争,一个产品从概念的明确提出中获得给顾客带来的质量和周期成为企业竞争力的主要标志。但是,管理过程的职能分割可能会导致产品生产过程的分割,导致各环节之间的信息交换和协商困难,企业对市场环境的适应能力和应变能力恶化。

为了多功能、跨度小的项目管理,被更多的企业使用。项目管理分担一个产品全过程的工作,超越企业内部的功能分割,使多种管理功能一体化,以更大的管理跨度以最佳效率和最佳效益拒绝新的组织一体化业务流程,各管理功能部门之间的横向联系和交流自然,这种综合、快节奏、高强度的管理工作离不开高性能管理信息系统的反对。多用途、多业务、多功能、一体化、多阶段综合管理信息系统为企业业务过程中各环节之间的协商和控制获得了现代化的管理方法和手段。项目管理特别强调多用途、多业务、跨度以上的综合管理,项目管理信息系统也是按照这个原则设计的,但依然是基于功能结构构筑的,特别是构筑、共享、协议的特征备受关注。

根据项目管理理论,项目管理的主要功能是项目范围管理、项目时间管理、项目质量管理、项目风险管理、项目成本管理、项目人力资源管理、项目订单管理、项目项目管理机关一般按上述管理功能设置管理部门,项目管理信息系统也按上述管理功能区分子系统。根据施工项目管理规范的拒绝和各主要业务流程的管理,施工项目管理构建了四个管理(工程进度、质量、安全性、成本)、四个管理(合同、现场、信息、生产要素)和一个获取(为组织协调提供数据依据) 通过本功能,可以全面理解项目概况、的组织、计划方案及其他相关资料。

例如,项目的基本状况(项目名称、方位、类型、规模、项目经理部的组织机构、完成日)、相关人员(业主、顾问公司、调查设计师、监理方、分包方、供应商)、结构特征、业主合同、 通过本功能,可以开展本项目和业主、分包者、供应商、调查设计者、监理者、政府行业管理部门及其他相关人员的交易文件以及本项目和本企业交易文件的编辑、文件、检索等操作者,还可以分发、审查各种文件这些程序化管理不仅增进了文件管理的规范化,管理过程中留给操作者的痕迹有标志,有可追溯性的拒绝。3 .人力资源管理。该功能是通过创建员工数据库、员工自学训练记录、员工会面报告、员工视学和奖惩记录而构建的。通过本功能,可以随时控制员工的实际情况,融合项目经理部的岗位责任制和激励机制的构建,有效地激发员工的责任意识和工作积极性,彻底确保项目目标的构建。

4 .工程成本管理。通过本功能可以检索定额,计算工程量和工程成本,展开适当的分析,获得施工项目管理所需的最基本的支出成本信息。

在施工项目管理信息系统中纳入工程成本管理信息子系统的好处非常明显5 .质量管理。本功能一般根据全面质量管理PDCA循环的原理运营。

系统根据工程进度计划分解的工程、分项工程、分部工程制定适当的质量计划(方案)。其次,执行质量计划(DO ),开展质量审查(CHECK )。

最后,通过质量分析,识别必须改进的领域,维持质量的持续改进(ACT )。6 .安全控制。根据安全性生产相关法规、标准的拒绝,本功能通过安全性教育训练、安全检查、事故处理、安全性资料管理、安全性评价等子功能构建。

安全性教育训练子功能还包括教育训练计划、教育训练报告书、教育训练执行记录、教育训练管理等。安全检查子功能获得了相应的标准表和其他记录方式。事故处置子功能可以记录事故的基本情况和处理过程,自动分解事故报告书。

安全数据管理子功能可建立各种安全日志数据的分类管理,包括加载、搜索、更改和打印机。安全性评论分子功能可以根据需要调整各种评价标准,加载适当的参数进行自动评价。7 .控制工程进度。

本功能还确认工程进度控制目标,制定施工进度计划,执行施工进度计划(工程进度跟踪、检查和调整),总结工程进度管理,通过这一持续改进的过程,最后保证施工合同项目工期目标的构建。8 .现场管理。系统取得施工现场的平面布局图制作工具,取得施工现场管理的基本技术支持。

9 .环境管理。本功能通过鉴定施工环境因素、评价施工环境状况、制定和执行施工环境控制措施,规范环境管理的不道德,超出了维持、提高施工环境的目的。

10 .客户服务本功能通过规范与客户的交流、理解客户的市场需求、调查分析客户满意度等方式,获取施工和售后服务的指南信息,促进服务质量的提高。11 .物资管理。本功能从供应商和价格信息管理、市场需求计划管理、采购计划管理、订单执行管理、仓库管理、物资消费统计资料和分析几个环节管理物资。

材料成本在项目总成本中占有以下份额,因此材料成本管理是项目成本管理的重点。本功能从三个方面控制材料成本:材料市场需求计划、材料订货价格、材料消耗量。可以利用成本管理子系统取得的工程量和材料消费定额计算材料需求量。

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通过供应商和价格信息管理自由选择材料订单的工艺规范、半透明,融合制度约束,可以确保材料订单价格的合理化。系统为了防止手工政治性和更频繁发生的粗心大意,可以拒绝在本系统中记录材料的出入库信息。

材料的消费、盘点、摊销也是系统完成的,容易及时发现不合理的消费,及时准确地管理材料的消耗量。12 .成本管理。本功能是通过实际成本、计划成本、支出成本三种计算的对比来构建的。

成本帐户分类是构建本功能的基础工作。区分成本帐户不得与会计学信息系统成本帐户的区分一致或建立一定的对应关系,展开审查和印证。构建本功能的另一项基础工作是制定成本计划。成本计划根据成本科目划分标准和支部、分项工程或各施工部位细分编制。

编制成本计划的价格基础是企业定额。成本计划必须便于与实际成本进行比较。

13 .合同管理。本功能建立了项目相关的所有合同管理,以合同草案为起点,涵盖了合同审查、合同谈判、合同签订、合同遵守、合同终止的各个阶段。本功能管理合同的方法是创建合同归档、创建合同手册、合同监督、合同分析、债权人赔偿、合同交付、合同信息统计资料、合同变更、合同审查、合同警报。

14 .现场资料管理。工程资料记录有关从施工计划到竣工验收全过程的信息,是施工中必须依法分担的工作。利用本功能,可以完成工程项目建设各阶段施工资料的填写、检索、打印机、整理、分类文件和完成组卷等工作,代替以往的手工工作,可以大幅度降低作业强度,同时进一步提高标准、规范。15 .项目报告本功能可以对系统数据展开统计分析,分解项目的月度报告或完成报告,作为项目经理部和企业总部的决定参考,主要报告每月计划和继续执行情况。

完成报告的内容包括项目整体目标构建情况、经营活动分析、财务状况分析、工程技术管理、人事管理,是项目最后的总结记录。16 .办公室平台。系统获取的办公室平台可以方便地完成发送语句、信息发布、电子邮件发送和工作计划管理等工作。在办公室平台的数据库中,可以容易地查询施工技术标准、施工规程、施工的组织设计、施工方案、施工质量通病以及法规、政策等。

三、系统运营的预期目标施工项目管理信息系统的建立、运营应为施工企业提高项目管理能力作出显著的部署。1 .不应该明确项目目标的细分、分析、执行过程有监督,执行结果有评价,员工、部门的责任感增强。

2 .切实构建项目信息共享,信息的重要性和价值变得明显。3 .以施工项目管理信息系统为平台的项目交流效果急剧增加,提高员工的团队意识、合作意识。4 .能管理,措施有力,确保建立项目目标。


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